Informativa sulla privacy

INFORMATIVA PRIVACY

INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ART.  13 E 14 REGOLAMENTO UE 2016/679

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è Francesco Botto Poala con sede in Via Cristoforo Colombo 13/A, a Valdengo (BI), in persona del legale rappresentante.

  1. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Il Titolare potrà trattare:

- dati identificativi e di contatto: nome e cognome o ragione sociale, codice fiscale, residenza o sede legale, indirizzo e-mail, numero telefonico;

- dati di natura contabile e fiscale o comunque necessari per eseguire o ricevere pagamenti;

- dati di login e credenziali.

  1. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE

I dati personali sono forniti liberamente dal cliente e sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

A- adempiere agli obblighi derivanti dal contratto stipulato dal cliente con Otamatapaio (Finalità contrattuali”);

B- adempiere ad obblighi di legge e regolamentari (“Finalità di legge”);

La basi giuridiche che legittimano il trattamento sono le seguenti:

La base giuridica del trattamento per Finalità contrattuali è quella prevista all’art. 6, comma 1, lett. b), Reg. UE 2016/679.

La base giuridica del trattamento per Finalità di legge è quella prevista all’art. 6, comma 1, lett. c), Reg. UE 2016/679.

  1. CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali comuni è necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto a) e il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di adempiere all’attività di cui al punto a).

  1. COMUNICAZIONE DEI DATI

La condivisione delle informazioni personali del cliente è limitata ai seguenti destinatari o categorie di destinatari, che necessitano di accedere a tali dati per fornire servizi e supporto. Tutti i destinatari sono tenuti a mantenere la riservatezza e la sicurezza delle informazioni:

  • soggetti nominati incaricati del trattamento (dipendenti di Otamatapaio);
  • soggetti esterni nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, e soggetti interni ad essa come dipendenti e gestori che necessitano di accedere ai dati personali per l’esecuzione del contratto;
  • fornitori di servizi esterni come fornitori di tecnologie dell'informazione e piattaforme cloud;
  • consulenti professionali: inclusi commercialisti, avvocati e altri consulenti legali e finanziari, che richiedono l'accesso ai tuoi dati per fornire consulenza e assistenza legale, finanziaria o di business in nostro nome;
  • partner logistici: per gestire la logistica di spedizione e consegna dei prodotti;
  • autorità legali e regolatorie in risposta a richieste legali da parte delle autorità competenti; potremmo essere obbligati a divulgare i tuoi dati personali per conformarci a leggi applicabili, procedimenti legali o richieste governative.
  1. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati personali possono essere trasferiti verso paesi dell’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto a).

  1. CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i Dati Personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi.

Tutti i dati dei clienti saranno conservati nel rispetto degli obblighi civilistici e fiscali (ad esempio obbligo civilistico di conservare le scritture contabili e ulteriore corrispondenza aziendale per 10 anni) e comunque per la sola durata del contratto in essere. Una volta concluso il rapporto, a tutela dei diritti di Otamatapaio, i dati saranno conservati – in modo da essere accessibili solo in caso di necessità – per un periodo di tempo corrispondente al periodo di prescrizione di eventuali diritti che il cliente possa vantare nei confronti di Otamatapaio. Tale periodo varia a seconda del tipo di dato e dell’eventuale intervento di cause interruttive o sospensive della prescrizione medesima.

  1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Si precisa che, in riferimento ai dati personali trattati, il cliente potrà in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti (artt. 15 e ss. del Regolamento):

­ diritto di accesso ai dati personali;

­ diritto di ottenere la rettifica, la cancellazione o la limitazione dei dati personali;

­ diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento;

­ diritto alla portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico);

­ diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo o di adire le opportune sedi giudiziarie laddove l’Utente ritenga che i Dati Personali siano stati trattati in modo illegittimo (artt. 77 e 79 del Regolamento).

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo e-mail con conferma di ricezione all’indirizzo info@otamatapaio.com o lettera raccomandata a/r all’indirizzo: Via Cristoforo Colombo 13/A, 13855 Valdengo BI